El teletreball és una disciplina cada vegada més estesa en les empreses, i per aquesta raó cada vegada és més necessari que les organitzacions disposin d’un espai de magatzematge col·laboratiu i accessible per a tots els usuaris independentment de la seva ubicació geogràfica.

Algunes empreses recorren a serveis externs com Google Drive, Microsoft OneDrive o DropBox per a disposar d’un espai en el núvol o cloud on allotjar la informació necessària.

Però existeixen limitacions importants a nivell de configuració i funcionalitats. I d’altra banda, no es disposa de cap mena de control sobre les dades emmagatzemades, perquè els servidors estan sota la supervisió de Google, Microsoft o DropBox.

Existeixen altres alternatives “Open Source” per a les empreses que vulguin tenir un control absolut de la informació, i que a més, no depenguin d’un servei extern per a l’allotjament de dades sensibles, sense haver de renunciar a la facilitat d’ús. Estem parlant de NextCloud.

NextCloud, el “núvol privat” que garanteix la màxima privacitat i seguretat per a les dades de la teva empresa

NextCloud és un projecte que va néixer a Alemanya en 2016 sota la llicència “Open *Source”, i que no ha parat de créixer des de la data. En l’actualitat els governs de França i Alemanya ja confien en NextCloud com a solució d’allotjament de fitxers o “núvol privat”, i altres empreses importants ja han fet el pas per a no dependre de solucions de tercers pel que fa a la informació sensible i confidencial.

Emmagatzematge i sincronització d’arxius en el núvol, i moltes funcionalitats més

Una de les principals funcionalitats de NextCloud és l’emmagatzematge d’arxius, igual que ofereixen eines propietàries i tancades com Drive i OneDrive. La principal diferència és que les dades es guarden en el servidor de l’empresa.

De manera ràpida, podràs compartir tots els arxius que vulguis amb una única persona, o amb un grup de treball. Així mateix, tindràs l’opció de controlar qui accedeix a través de permisos o contrasenyes. Es permeten crear rols de cadascun donant la possibilitat editar-ho o de només llegir-ho.

De la mateixa forma, i a través de les diferents aplicacions de sincronització per a Windows, MacOS o Linux, els usuaris podran disposar dels fitxers sincronitzats en els seus ordinadors o dispositius mòbils (Android/*iOS).

D’altra banda, NexCloud ofereix la possibilitat de gestionar contactes i calendaris per als usuaris que formen part de l’organització de manera fàcil i intuïtiva. A més, si volem realitzar videotrucades amb usuaris externs a l’organització, podrem convidar-los fàcilment mitjançant un enllaç.

Una altra de les funcionalitats que s’ofereixen d’entrada és un xat privat, on la comunicació està encriptada d’extrem a extrem.

*NextCloud disposa d’un editor de documents de text i fulls de càlcul, per la qual cosa podrem editar en línia sense necessitat de disposar d’un paquet ofimàtic com a Office 355 o LibreOffice, però també podrem editar-los offline i sincronitzar-los posteriorment si l’empresa ja disposa de Microsoft Word i Excel.

Com a conclusió, NextCloud és una de les eines imprescindibles per a l’empresa que es preocupa per la seguretat i la privacitat de les seves dades, però que a més no vol renunciar a la facilitat d’ús a la qual estan acostumats els empleats.

Si vols conèixer més detalladament com implementar NextCloud en la teva organització, posa’t en contacte amb nosaltres i respondrem a tots els teus dubtes.